Nesta etapa, todos os campos/perguntas que estão impressos ou escritos com caracteres alfa-númericos são lidos um a um e relacionados, o que denominamos levantamento amostral.
A partir deste levantamento, é elaborado um documento que chamamos de livro de códigos onde se atribuem códigos numéricos a cada item pré-relacionado.
De posse deste livro, os profissionais da NData codificam todo e qualquer tipo de questionário ou ficha sempre com cuidado nas interpretações e atenção na leitura do material.
Além disso, a área de codificação tem outros diferenciais :
